Le courrier recommandé est le moyen le plus efficace et le plus sûr d’envoyer du courrier. Quelles sont les caractéristiques de ce mode de transport ? Quels sont les avantages ? Quand faut-il utiliser le courrier recommandé ? Notre guide fait l’inventaire.
Qu’est-ce que le recommandé par internet ?
Le courrier recommandé est un processus en ligne par lequel vous demandez au bureau de poste d’envoyer un courrier recommandé à votre destinataire. La procédure ne nécessite pas de déplacement en bureau de poste puisque votre demande se fait entièrement en ligne. Le recommandé est un service en ligne qui suppose de déposer votre courrier à la poste puis de choisir les conditions de son acheminement. Payez ensuite les frais directement en ligne. La Poste se charge ensuite de réacheminer le courrier vers vos destinataires.
La valeur juridique d’un référencement web est la même que celle d’un référencement classique. Il respecte les obligations imposées par le décret 2011-144 et a donc la même valeur juridique que la version « papier ». En pratique, il existe des avis de dépôt recommandés par Internet si vous quittez votre domicile ou rompez un contrat.
Courrier recommandé en ligne : Gagnez du temps
Une lettre recommandée est attachée à la poste sous forme liasse, et existe aussi sous forme (presque) dématérialisée : vous envoyez le texte et le destinataire par voie numérique, et La Poste imprime, insère et distribue votre courrier. Plus besoin de vous déplacer, gagnez du temps pour votre entreprise ! Avec ce service, disponible sur ordinateurs et appareils mobiles, vous pouvez choisir de :
- d’écrire directement dans votre navigateur web ou depuis votre téléphone portable ;
- télécharger sous forme de fichier .doc, .pdf. png, etc. ;
- utiliser l’un des 200 modèles de lettres ;
- soit vous l’enregistrez pour le terminer et le réutiliser plus tard.
Par exemple, avec les modèles de lettre gratuits de La Poste, vous pouvez écrire des rappels aux fournisseurs et aux clients : vous pouvez personnaliser le document avec votre nom et adresse sur votre ordinateur, et il s’occupe du reste.
Votre courrier recommandé en ligne peut contenir jusqu’à 60 pages (30 feuilles recto verso), et vous pouvez l’envoyer à 400 destinataires en même temps que votre carnet d’adresses. De plus, vous pouvez choisir d’expédier immédiatement ou planifier votre envoi jusqu’à 3 mois à l’avance. Enfin, il y a aussi la possibilité de signer électroniquement vos documents.
Comment envoyer un courrier recommandé en ligne ?
Pour envoyer un courrier recommandé sur Internet, vous n’avez pas besoin d’imprimer la lettre, il vous suffit de la télécharger à partir de votre ordinateur. Vous avez deux options pour livrer le courrier recommandé aux destinataires :
- Par facteur : dans ce cas La Poste se charge d’imprimer le courrier recommandé et le facteur se charge de le remettre au destinataire ;
- Soit numériquement : le destinataire reçoit un email l’invitant à se connecter à un espace sécurisé à partir duquel il pourra consulter son courrier certifié. Pour ce faire, le destinataire doit avoir préalablement souscrit gratuitement à un service d’identité numérique (ou être en possession d’un certificat électronique), qui lui permettra de justifier de son identité lors de l’authentification dans un espace d’accueil dédié.
Selon le mode de distribution choisi, vous recevrez un accusé de réception physique ou numérique. Pour envoyer une lettre, la première étape consiste à se connecter au site Web de la boutique de courrier. Les étapes sont très faciles à suivre :
- Déposer le document
- Choisissez si vous souhaitez confirmer la réception
- Choisissez votre mode de distribution par facteur ou numérique
- Saisissez les coordonnées du destinataire
- Enfin, payez en ligne
